شؤون الموظفين في منظومة واحدة، بدل الأوراق والجداول
ملف رقمي لكل موظف، وطلبات تصل للمسؤول الصحيح وحدها، وعلاوات وترقيات وأرصدة إجازات تُحسب على قواعد الوظيفة العامة في ليبيا.
- ١08:14الموظفقدّم الطلب من الجوال
- ٢09:02المسؤول المباشروصله الطلب تلقائياً حسب الهيكل
- ٣10:37شؤون الموظفينالاعتماد النهائي
- ✓10:37معتمدسُجّلت الإجازة وخُصمت من الرصيد
ما الذي يتغيّر في يوم شؤون الموظفين
نفس العمل اليومي، لكن بدون ملاحقة الأوراق ولا إعادة الحساب باليد.
كل ما تحتاجه شؤون الموظفين، على نفس البيانات
أي تغيير في مكان ينعكس مباشرة على الحسابات والتقارير.
ملف الموظف
أكثر من 60 حقلاً، مع تحقق تلقائي من الرقم الوطني، وتنبيهات العقد وسن التقاعد.
النماذج والطلبات
إجازة، إفادة عمل، إذن خروج، تبرير غياب وتأخير، عمل إضافي… بمستند رسمي جاهز للطباعة.
العلاوات والترقيات
حسب جدول المرتبات المعتمد، مع متابعة التنفيذ في القسم المالي ومدة التأخير.
الحضور من الجوال
يسجّل الموظف حضوره داخل المبنى فقط، أو تُرفع ملفات أجهزة البصمة والكشوف.
تقييم الأداء
نموذج تقييم الكفاءة السنوي، يُعبّأ من سجلات السنة ويمر بالاعتماد.
الهيكل التنظيمي
الإدارات والأقسام ومسؤولوها ونوابهم، وعليه تُبنى كل الاعتمادات.
الفروع والجهات التابعة
كل فرع يرى موظفيه فقط، والمقر يرى الكل ويعدّل.
الأرشيف الرقمي
مستندات ملف الموظف الورقي محفوظة بصلاحيات وسجل اطلاع.
ملخص الإدارة العليا
عدد الموظفين، كلفة المرتبات، العقود المنتهية، مستحقو الترقية، في شاشة واحدة.
تطبيق الجوال
للموظف والمسؤول على iPhone و Android، بالبصمة والإشعارات الفورية.
المنظومة تعمل فعلياً في جهة حكومية ليبية منذ أكتوبر 2026، وحلّت محل الملفات والجداول في شؤون الموظفين.
- +400
- موظف
- 12
- جهة ومركزاً تابعاً
- 8
- نماذج إلكترونية
بيانات موظفيكم تبقى عندكم
تُركَّب المنظومة على استضافة الجهة نفسها أو خادمها الخاص، فلا تخرج البيانات لأي طرف آخر.
- كل شخص يرى ما يخصّه فقط: الموظف بياناته، والمسؤول فريقه، وشؤون الموظفين الكل.
- الصلاحيات تُطبَّق على الخادم نفسه، لا على الشاشة فقط.
- كلمات مرور مشفّرة، وإيقاف الدخول بعد محاولات خاطئة متكررة.
- البيانات الصحية مشفّرة ولا تظهر إلا لمن يحق له.
- سجل لكل تعديل واطلاع: من، ماذا، ومتى.
- نسخ احتياطي تلقائي يومي.
كيف نبدأ مع جهتكم
بياناتكم الحالية في ملفات إكسل تُنقل كما هي، مع تقرير بالبيانات الناقصة أو المتعارضة.
- التعرّفعلى لوائح الجهة وهيكلها وطريقة عمل شؤون الموظفين.
- نقل البياناتمن ملفات إكسل الحالية، مع تقرير مطابقة.
- الإعدادالهيكل التنظيمي، الصلاحيات، وقواعد الحساب.
- التدريبلشؤون الموظفين والمسؤولين المباشرين.
- الإطلاق والدعمتشغيل فعلي ومتابعة في الأسابيع الأولى.
شوف المنظومة بعينك قبل أي قرار
نرتّب لكم عرضاً مباشراً لفريق شؤون الموظفين، على نسخة تجريبية ببيانات توضيحية.